1. IDENTIFIKACE SPRÁVCE - Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je:• Název firmy: Facility Spectrum s.r.o.
• Sídlo: Lidická 718/77, Brno, 602 00
• IČO: 23179635
• E-mail: [email protected]
• Telefon: +420 774 557 3872. ZDROJE A KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ - Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky nebo poptávky služeb (správa nemovitostí, stavební nebo instalatérská činnost). Jedná se o:• Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul).
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa).
• Fakturační údaje3. ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ - Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
• Plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Splnění právní povinnosti správce (zejména v oblasti účetnictví a daní) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro vyžádání recenze nebo zasílání obchodních sdělení stávajícím klientům) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Účelem zpracování osobních údajů je:
• Vyřízení Vaší poptávky/objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu.
• Zajištění operativní komunikace při správě nemovitostí a stavebních pracích.
• Vystavování daňových dokladů a vedení účetnictví.
• Zlepšování služeb prostřednictvím zpětné vazby (recenzí).4. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ Správce uchovává osobní údaje:
• Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu (po dobu trvání správy/stavby).
• Po dobu 10 let od konce účetního období, ve kterém byla služba poskytnuta (zákonná povinnost pro archivaci faktur).
• Po dobu 1 roku od ukončení zakázky pro účely vyžádání recenze, pokud nevznesete námitku.5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ Příjemci osobních údajů jsou osoby:
• Podílející se na dodání služeb / realizaci stavebních prací (subdodavatelé, řemeslníci).
• Zajišťující účetní a daňové služby.
• Zajišťující provoz webových služeb a IT infrastruktury.6. VAŠE PRÁVA Za podmínek stanovených v GDPR máte:
• Právo na přístup ke svým osobním údajům.
• Právo na opravu osobních údajů.
• Právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“).
• Právo vznést námitku proti zpracování (zejména u zasílání žádostí o recenze).
• Právo na přenositelnost údajů.
Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že došlo k porušení Vašeho práva na ochranu osobních údajů.7. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů (hesla, antivirové programy, zabezpečené archivy). K osobním údajům mají přístup pouze správcem pověřené osoby.V Brně, dne 1.1.2026